Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

człowiek piszący na dużej białej tablicy

Cześć,
przy okazji dzisiejszego wpisu, chciałbym się z Wami podzielić kilkoma ProTipami, odnośnie zakładania Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W ostatnim miesiącu miałem tę przyjemność by zmierzyć się z wyzwaniem zmiany formy prawnej firmy, co wiązało się z rejestracją Spółki z o.o. Czekałem z tym do ostatniej chwili, aż w końcu Protip musiał wyjść z inkubatora przedsiębiorczości. Przestało się to po prostu opłacać na wszystkich możliwych płaszczyznach i blokowało nasz rozwój. Poświęciłem wiele godzin na robienie resarchu, by w końcu wybrać najlepsze rozwiązanie, dlatego postanowiłem, że warto byłoby zebrać wszystkie przemyślenia, wybory i wnioski w jedno miejsce zaoszczędzając tym samym Twój czas.

Dlaczego warto założyć Sp z o.o. ?

Rozważałem między Jednoosobową działalnością gospodarczą (JDG), spółką jawną, komandytową, z o.o., spółką zagraniczną(UK, Czechy, Łotwa, Malta)  oraz pozostaniem w inkubatorze przedsiębiorczości.

Zdecydowałem się na SP. z o.o. z 6 powodów:

  1. Niski CIT – 9%
  2. Bezpieczeństwo
  3. Brak ZUSu
  4. Większa wiarygodność wśród kontrahentów
  5. Szybka i tania rejestracja
  6. Brak PITu przez najbliższe 5 lat (tak długo póki studiuję) Więcej na ten temat napiszę w osobnym wpisie, o tym jak rozliczyć PIT.

Jak założyć SP. z o.o. ?

Zanim zabierzesz się za rejestrację znajdź i wybierz osobę, która będzie zajmować się księgowością.
Jest to równie wielkie wyzwanie – na co zwrócić uwagę? Czym się sugerować przy wyborze księgowości?
Ważna kwestia: rozpoczynasz współpracę z księgowością po założeniu spółki, ale warto ich mieć już wybranych wcześniej.

Uznajmy, że już znalazłeś księgowość, a więc czas zakładać firmę.
Możesz to powierzyć księgowości jednak będzie to Ciebie kosztować 200-1500zł i około 1h by przekazać wszystkie potrzebne informacje.
Jeżeli jednak masz trochę więcej czasu to możesz bez problemu się tym zająć sam. Zajmie to Tobie mniej więcej 2h.

Tak więc zaczynamy:
Wybieramy drogę szybszą i korzystniejszą finansowo – rejestracja przez S24.

Przygotuj:

  1. podpis ePUAP (podpis elektroniczny)
  2. adres spółki (w moim przypadku jest to wirtualne biuro(http://www.biuro-wirtualne.eu/))
  3. 350zł (do przelewu)

KROK 1:

Wejdź na S24 i postępuj zgodnie z filmem:
https://www.youtube.com/watch?v=cKuBCOLjymc

KROK 2:
Oprócz tego co znajdziesz w filmie, musisz jeszcze wypełnić 3 dokumenty i załączyć do wniosku (niestety nie ma wzorów w s24, ale by zaoszczędzić Tobie czasu niżej załączam szablony do wypełnienia – wypełnij i załącz)
a) oświadczenie o adresie do doręczeń
Warszawa, dnia ……………

Oświadczenie o adresie do doręczeń

Ja niżej podpisany Jan Nowak – Prezes Zarządu Spółki pod firmą ABCD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadczam, że aktualnie moim adresem do doręczeń jest: 00-000 Warszawa, ul. …………….

………………………………

Jan Nowak

  1. b) lista osób uprawnionych do powołania zarządu

Warszawa, dnia………………………

Lista osób uprawnionych do powoływania zarządu

W spółce pod firmą ABCD spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

z siedzibą w Warszawie

  1. Jan Nowak – wspólnik, adres do doręczeń:………………………
  2. Jan Kowalski – wspólnik, adres do doręczeń: ……………………..
  3. XYZ Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (KRS nr ……) – wspólnik, reprezentowana przez:

Tomasza Nowaka – Prezesa Zarządu, adres do doręczeń:………………………

Tomasza Kowalskiego – Członka Zarządu, adres do doręczeń:………………………

______________

Zarząd Spółki

  1. c) Oświadczenie czy spółka z o.o. jest cudzoziemcem

………………., dnia …………………….. r.

Oświadczenie

Zarząd spółki ………………. …….. z siedzibą w ……………………………….. przy …………………………………………….. („Spółka”) w związku z prowadzonym postępowaniem rejestrowym przez Sąd Rejonowy ……………………………………, …….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego oświadcza, iż Spółka nie jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 roku o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców (Dz.U. z 2016 r. poz. 1061 i 2175).

KROK 3:
Gdy masz już KRS to resztą powinna się zająć księgowość
Podpisz na tym etapie z tą osobą/firmą, która odpowiada u Ciebie za księgowość dokument UPL-1, by mogła dokończyć formalności i zajmij się biznesem 🙂
Tak o to 200-1500zł możesz łatwym sposobem zatrzymać w kieszeni.
Z tych formalnych rzeczy przed Tobą jeszcze założenie konta firmowego i wysłanie kilku rzeczy do Urzędu Skarbowego – tutaj już powinna Ciebie pokierować księgowość, ale jeżeli chcesz wiedzieć jak to wyglądało u mnie to zapraszam do przeczytania wpisu za 2 tygodnie  „Założyłem spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością – co dalej? „
Mam nadzieję, że pomogłem i życzę powodzenia!

CEO ProTip Marketing
Oskar Tomczak